Zaman kaydından hizmet dökümüne, dökümden tahsilata
Dalilex'te bir dosyaya girilen her süre, o müvekkilin hizmet dökümünde kalem olarak yer alır. Döküm PDF olarak müvekkile gider, ödemeler işlendikçe açık bakiye kendiliğinden düşer. Ay sonunda kayıtları tablolardan toplamak gerekmez.
1. Zaman kaydı
- Kayıt dosya bazında girilir: dosya, tarih, süre, yapılan iş.
- Süre altı dakikalık dilimlerle girilir (6, 12, 18… dakika). Hukuk bürolarında yaygın olan 0,1 saatlik birimdir; dökümde 7 dakika gibi tuhaf kalemler oluşmaz.
- Her kayıt faturalanabilir ya da faturasız işaretlenir. Panelde bu ay girdiğiniz sürenin ne kadarının faturalanabilir olduğunu görürsünüz.
- Telefonda da girilir: duruşmadan çıkınca bilgisayar başına dönmeyi beklemek gerekmez.
2. Ücret modelleri
Aynı büroda, hatta aynı müvekkilde üç model birlikte çalışır:
| Model | Dökümde nasıl görünür |
|---|---|
| Saatlik | Süre × saatlik ücret. Ücret dosyada tanımlıysa o, değilse müvekkilin, değilse avukatın, değilse büronun varsayılan ücreti kullanılır. |
| Sabit ücret | Dosya için anlaşılan proje bedeli dökümde dosya başına bir kez yer alır. Dosyaya girilen süreler kayıtta kalır ama bedeli artırmaz. |
| Ön ödemeli kota | "Ayda 10 saat" gibi anlaşmalarda kota içindeki süre ayrıca ücretlendirilmez; kotayı aşan kısım saatlik ücretle döküme yansır. |
3. Hizmet dökümü
Müvekkili seçtiğinizde, henüz dökümlenmemiş faturalanabilir kayıtları listede hazır bulursunuz. İstemediğiniz kalemi çıkarır, bir kalemi ücretsiz işaretler, yüzde ya da tutar olarak iskonto uygular ve dökümü oluşturursunuz.
- Kalemler dosyaya göre gruplanır; çok dosyalı dökümde her dosyanın ara toplamı ayrı görünür.
- Bir kayıt yalnızca bir dökümde kullanılabilir; aynı süre iki kez faturalanmaz.
- Türk lirası, dolar, euro ve sterlin ile çalışılır. Tek bir dökümde para birimleri karışmaz.
- Yabancı müvekkil için döküm kalemleri istenirse İngilizceye çevrilir.
- Döküm PDF olarak indirilir ve müvekkile gönderilir. Kurumsal pakette PDF büronuzun logosu, rengi ve anteti ile hazırlanır.
Hizmet dökümü resmî fatura değildir; müvekkile yapılan işin ve tutarın dökümüdür. Yasal faturanızı (e-fatura, e-serbest meslek makbuzu) kullandığınız muhasebe programından kesmeye devam edersiniz.
4. Tahsilat ve açık bakiye
- Müvekkilden gelen ödemeyi dökümün üzerine işlersiniz; kısmi ödeme de girilebilir.
- Açık bakiye ve vadesi geçen tutar müvekkil ve büro bazında görünür.
- Vadesi geçen döküm olduğunda yöneticilere hatırlatma postası gider.
- Henüz dökümlenmemiş faturalanabilir süre panelde ayrıca görünür; ay sonunda neyin faturalanmadığı bellidir.
- Kurumsal pakette müvekkil, kendisine gönderilmiş dökümleri ve açık bakiyesini kendi portalında görür.
Kim neyi görür?
Avukatlar kendi zaman kayıtlarını girer. Hizmet dökümleri, ödemeler ve tahsilat yalnızca büro sahibi ve yöneticilere açıktır.
Fiyat
Zaman kaydı, hizmet dökümü ve tahsilat bütün paketlerde vardır. Temel paket kullanıcı başına aylık 600 ₺, Bütünleşik 1.200 ₺, Kurumsal 2.000 ₺ (KDV hariç). Yıllık ödemede iki ay bedavadır. Paketleri karşılaştırın.
Bir ayın faturasını birlikte çıkaralım
Demo görüşmesinde zaman kaydından hizmet dökümüne kadar zincirin tamamını büronuzun kendi ücret modeliyle gösteriyoruz. Görüşme yaklaşık yarım saat sürer.
Demo talep edin